Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Huayin Chinesische Sprachenschule e.V.
Frankfurt am Main, Deutschland

E-Mail: vorstand@huayin-school.de

Vertretungsberechtigter Vorstand: Xin Liu, Xiaoxue Ma und Matthias Baureis

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Erbringung unserer Vereinsangebote erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen können, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• gegebenenfalls Statuscodes und technische Fehlerdaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden darüber hinausgehende Daten nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderen gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet.

4. Hosting

Unsere Website wird bei IONOS gehostet.

Im Rahmen des Hostings kann der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adressen sowie technische Zugriffs- und Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Soweit der Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter für uns tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Hosting-Anbieters.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bzw. einer Vereinsmitgliedschaft gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Vereinsmitgliedschaft und Anmeldung zu Kursen

Wenn Sie Mitglied unseres Vereins werden, sich oder Ihr Kind zu einem Kurs anmelden oder sonstige Vereinsleistungen in Anspruch nehmen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Kontaktdaten,
• Angaben zu Erziehungsberechtigten,
• Bankverbindung,
• Angaben zur Mitgliedschaft oder Kursteilnahme.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Organisation des Vereins- und Kursbetriebs, zur Kommunikation mit Mitgliedern sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Mitgliedschafts- oder Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist.

7. Fotos und Veröffentlichungen

Bei Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Eine Veröffentlichung von Personenaufnahmen auf unserer Website, in sozialen Medien oder sonstigen Veröffentlichungen erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vor der Veröffentlichung ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Kindern und Jugendlichen werden die gesetzlichen Vorgaben zum Schutz Minderjähriger besonders berücksichtigt.

8. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen oder Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Für diese Cookies ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich, soweit sie ausschließlich für die vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Bereitstellung eines digitalen Dienstes erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken, setzen wir nur nach vorheriger Einwilligung ein, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die entsprechenden Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

9. Webanalyse

[Falls nicht verwendet: Diesen Abschnitt vollständig entfernen.]

Wir verwenden [z. B. Google Analytics / Matomo], um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Onlineangebot zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Weitere Informationen zu dem eingesetzten Dienst und den jeweiligen Datenschutzbestimmungen finden Sie in den entsprechenden Angaben unseres Cookie-/Consent-Banners.

10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Unsere Website kann Inhalte externer Anbieter einbinden, beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten oder andere Medien.

Google Maps

Bei der Einbindung solcher Inhalte kann es dazu kommen, dass der externe Anbieter Ihre IP-Adresse oder weitere technische Informationen erhält. Je nach Dienst können dabei auch Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

11. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden sein.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

12. YouTube

Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufrufen eingebetteter YouTube-Inhalte können personenbezogene Daten an Google übertragen werden. Eine solche Übertragung erfolgt, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

13. Social Media

[Nur die tatsächlich verwendeten Plattformen aufnehmen.]

Unser Verein kann Präsenzen in sozialen Netzwerken betreiben, beispielsweise auf Facebook, Instagram oder anderen Plattformen.

Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss.

Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

14. Newsletter

[Nur aufnehmen, wenn tatsächlich ein Newsletter angeboten wird.]

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einem Newsletter.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Vereins nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Vereinsverwaltung oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies für einen eingesetzten Dienst erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Soweit erforderlich, informieren wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung oder unseres Einwilligungsmanagements über entsprechende Drittlandübermittlungen.

17. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den Verein mit Sitz in Frankfurt am Main ist grundsätzlich die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Hessen relevant:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland

Weitere Kontaktdaten und Informationen finden Sie auf der Website der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

20. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Möglichkeiten regelmäßig überprüft und angepasst.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, die von uns eingesetzten Dienste oder die Funktionen unserer Website ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026