家长大会是学校的最高权力机构，他负责选举学校的理事会和家长代表，并制定学校的章程。现任五名理事会成员根据章程，负责学校的日常管理。
学校的日常工作及课外活动由理事会组织。理事会由五位理事组成：校长，教务理事，财务理事以及两位特聘理事。理事会成员定期由家长大会选举产生，任期为两年。理事会成员义务为学校服务，可以通过选举连任。学校的办公室工作人员，包括秘书、IT管理员、会计、现金出纳及图书管理员等，由理事会任命。学校的任课老师经过自荐或推荐后，经由理事会通过考核后录用。办公室人员和老师均可得到一定的工资报酬。
秘书及办公室助理主要负责日常的校务工作，学籍管理工作。IT管理员负责学校电脑、网页更新维护，邮件群发等。会计和出纳，负责学校收支账目，银行账户和现金出入账登记管理。图书管理员负责书本订购和租借管理。
现任学校管理人员:
校理事会 （自2019年6月15日）：
| 校长 周捷 博士 | jie.zhou at huayin-school.de |
| 教务理事 史翠红 女士 | cuihong.schneider at huayin-school.de |
| 财务理事 西马 海尔 先生 | heier at huayin-school.de |
| 特聘理事 袁方 博士 | yuan.fang at huayin-school.de |
办公室工作人员：
| 现金出纳员 温爱琼女士 | aiqiongwen at huayin-school.de |
| 教材管理员 陆春红女士 | chunhonglu at huayin-school.de |
| 财务助理 冯茜女士 | qianfeng at huayin-school.de |
| IT 管理员 刘厚隽先生 | houjunliu at huayin-school.de |
卫生监督员：
于国华女士
郭英女士
孙冬梅女士
